Hé! Találkozó táblagép -beszállítójaként sokat kérdeznek arról, hogyan lehet felállítani a találkozó emlékeztetőket ezekre a remek eszközökre. Ez egy szuper fontos szolgáltatás, amely valóban ésszerűsítheti a találkozó kezelési folyamatát. Tehát belemerüljünk jól, és fedezzük fel, hogyan tudod csinálni.
Először beszéljünk arról, hogy miért olyan nagy ügy a találkozó emlékeztetők. Egy forgalmas irodai környezetben könnyű elveszíteni az idő nyomon követését, és elfelejteni a közelgő találkozókat. Egy kút - Állítsa be az emlékeztetőt aKonferenciaterem ajtó táblagépBiztosíthatja, hogy minden résztvevő időben megjelenjen, ami növeli a termelékenységet és tartja a dolgok zökkenőmentes működését.
1. lépés: Kapcsolja be és jelentkezzen be
Az első dolog, amit meg akar tenni, az, hogy hatalommal jár aTabletta találkozókra- Általában csak néhány másodpercig tart, amíg elindul. Miután beállt, jelentkezzen be a fiókjába. Lehet, hogy ez egy vállalat - biztosított számla vagy személyes, attól függően, hogy a szervezet hogyan állította fel a dolgokat. Ha először használja, akkor előfordulhat, hogy fiókot kell létrehoznia. Csak kövesse az ON - Képernyő felszólítását, hogy megadja adatait, például a nevét, az e -mailt és a jelszót.
2. lépés: Keresse meg a naptár alkalmazást
A legtöbb találkozó tabletta beépített - naptár alkalmazásban van. Itt fogja kezelni az összes találkozót, és emlékeztetőket állíthat be. Keresse meg a naptár ikont a kezdőképernyőn vagy az alkalmazásfiókon. Általában úgy néz ki, mint egy kis naptári oldal. Koppintson rá, és a fő naptár nézetbe kerül.
3. lépés: Hozzon létre egy új találkozóbejegyzést
Miután a naptár alkalmazásban van, új találkozóbejegyzést kell létrehoznia. Általában van egy "+" gomb vagy egy olyan lehetőség, mint az "új esemény" vagy a "Találkozás hozzáadása". Koppintson rá, és egy forma felbukkan. Itt meg kell töltenie néhány fontos részletet.
- Találkozó neve:Adja meg a találkozójának egyértelmű és leíró nevet. Például a "Marketing Stratégia találkozója" vagy a "Project X frissítés".
- Dátum és idő:Válassza ki a találkozó dátumát és időpontját. Használhatja az ON - Képernyőnaptárat a dátum és az időválasztó kiválasztásához a kezdő és a végidő beállításához. Ügyeljen arra, hogy duplázza - ellenőrizze ezeket, mivel a helytelen idők sok zavart okozhatnak.
- Elhelyezkedés:Ha a találkozót egy meghatározott helyiségben tartják, írja be a szoba számát vagy a nevét. Ha ez egy virtuális találkozó, akkor beírhatja a találkozó linkjét vagy a platform részleteit, például: "Zoom találkozó azonosítója: 123456789"
4. lépés: Állítsa be az emlékeztetőt
Miután kitöltötte a találkozó összes alapvető részletét, ideje beállítani az emlékeztetőt. Keressen egy olyan lehetőséget, mint a "emlékeztető" vagy a "riasztás". Koppintson rá, és megjelenik a lehetőségek listája, hogy milyen messze van előre.
- Perccel ezelőtt:Dönthet úgy, hogy emlékeztet egy bizonyos percre a találkozó megkezdése előtt, például 5 perc, 10 perc vagy 15 perc. Ez nagyszerű a rövidre szóló emlékeztetőkhöz, amikor valami közepén van, és gyors fejekre van szüksége - felfelé.
- Órákkal korábban:Ha egy hosszú távú emlékeztetőt szeretne, akkor válasszon, hogy emlékeztetjen néhány órával a találkozó előtt. Például dönthet úgy, hogy emlékezteti 1 vagy 2 óra előtt.
- Nappal korábban:Fontos találkozókhoz érdemes lehet egy -két nap előre beállítani egy emlékeztetőt. Ez időt ad az anyagok elkészítésére vagy az ütemterv törlésére.
Válassza ki az Ön számára a legjobban működő opciót, és érintse meg az "OK" gombot.
5. lépés: Meghívja a résztvevőket (opcionális)
Ha a találkozójánál több résztvevő van, a legtöbb naptári alkalmazás lehetővé teszi, hogy közvetlenül a táblagépről meghívja őket. Keressen egy olyan lehetőséget, mint a "Meghívó emberek" vagy a "Vegye fel a résztvevőket". Vagy beírhatja az e -mail címüket egyenként, vagy kiválaszthatja azokat a névjegyek listájából, ha ott mentik őket. Miután hozzáadta az összes résztvevőt, az alkalmazás meghívást küld nekik a találkozó részleteivel és az emlékeztető beállításokkal.
6. lépés: Mentse el a találkozót
Miután beállította az emlékeztetőt, és meghívta a résztvevőket (ha van), koppintson a "Mentés" vagy a "Kész" gombra. A találkozót most hozzáadják a naptárhoz, és az emlékeztető be van állítva. Látni fogja a naptárban felsorolt találkozót a mellette lévő emlékeztető ikonnal.
7. lépés: Az emlékeztető beállítások testreszabása (opcionális)
Egyes találkozó tabletták lehetővé teszik az emlékeztető beállítások további testreszabását. Kiválaszthatja, hogyan szeretne értesíteni.
- Hang:Kiválaszthat egy hangot az emlékeztetőhöz. Általában néhány különféle hang közül választhat, így kiválaszthat egyet, amely kiemelkedik és felhívja a figyelmét.
- Rezgés:Ha csendes környezetben van, vagy nem akar másokat zavarni, akkor az emlékeztetőt csak rezgésre állíthatja.
- POP - UP riasztás:A táblagép képernyőjén egy Pop - Up figyelmeztetést is kap, amikor az emlékeztető kialszik. Testreszabhatja, hogy a Pop - Up mennyi ideig marad a képernyőn, és milyen információkat mutat.
Hibaelhárítás
Néha a dolgok nem mennek olyan simán, mint szeretnénk. Íme néhány általános kérdés és hogyan lehet azokat kijavítani:
- Nincs emlékeztető hang:Ha nem kap emlékeztető hangot, először ellenőrizze a tabletta hangerő -beállításait. Győződjön meg arról, hogy a kötet nem tompa, és hogy elég magasra emelkedjen. Ezenkívül ellenőrizze a naptári alkalmazás hangbeállításait is.
- Az emlékeztető nem jelenik meg:Ha az emlékeztető nem jelenik meg a képernyőn, ellenőrizze, hogy a naptár alkalmazás fel van -e állítva - dátumra. Időnként az alkalmazás frissíti az emlékeztetőkkel kapcsolatos hibákat. Megpróbálhatja újraindítani a tablettát, és bejelentkezni a naptár alkalmazásba.
Következtetés
Találkozó emlékeztető felállítása aKonferenciaterem táblagépegyértelmű folyamat. Ezeknek a lépéseknek a követésével biztosíthatja, hogy Ön és kollégái soha többé ne hagyjanak ki újra egy találkozót. Ez egy egyszerű, de erőteljes módja a hatékonyság növelésének és a munkaterve szervezésének megőrzésének.
Ha érdekli, hogy magas színvonalú találkozó tablettát szerezzen a szervezetének, szívesen beszélnék veled. A találkozó tablettáinak széles skáláját kínáljuk az összes olyan funkcióval, amelyre a találkozók hatékony kezeléséhez szükséges. Akár kicsi induló, akár nagyvállalat vagy, van olyan megoldásunk, amely megfelel az Ön igényeinek. Keresse meg velünk a beszélgetést arról, hogy miként segíthetünk Önnek a találkozó kezelési folyamatának korszerűsítésében.
Referenciák
- Általános ismeretek a tabletta jellemzőinek találkozásáról és a naptári alkalmazás funkcionalitásáról.
- Tapasztalati tabletta -szállító tapasztalata.